INFORMATIVA CONCORSO “GLOW AND WIN”

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

 

Gentile Utente, in questo documento troverà tutte le informazioni relative al trattamento dei dati personali che svolgiamo affinché Lei possa conferire i suoi dati in modo consapevole ed informato e richiedere, in ogni momento, chiarimenti e rettifiche nonché esercitare i diritti riconosciuti.
I suoi dati saranno trattati in modo conforme a quanto stabilisce la legge, nel quadro del Regolamento UE 2016/679 – (di seguito, la “Legge”).

 

Per ogni necessità può sempre contattarci all’indirizzo privacy@mediadatafactory.com

 

 

Tipologie di Dati raccolti dal Sito

 

Dati personali forniti compilando il form:

Lei può scegliere di fornire liberamente i suoi dati compilando il form per l’iscrizione alla piattaforma e per l’erogazione dei relativi benefici dell’iniziativa.

Dati di navigazione:

per il funzionamento di questo sito web potrebbero essere acquisiti alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questa categoria di dati (nella quale rientrano, tra gli altri, gli indirizzi IP e i nomi a dominio del dispositivo utilizzato dall’Utente) viene raccolta dai Titolari a fini statistici e in forma anonima.

Dati acquisiti tramite cookies:

I cookies sono dei file che possono essere registrati sul disco rigido del suo computer. Questo permette una navigazione più agevole e una maggiore facilità d'uso del sito stesso. Qualora l’Utente preferisca non ricevere cookies, può impedirne la trasmissione da parte del sito web mediante opportuna configurazione del proprio browser di navigazione internet. In alcuni casi, però, la fruizione di alcune parti del Sito potrebbe essere condizionata alla memorizzazione dei cookies sul computer dell’Utente. Per approfondimenti sui dati acquisiti tramite cookie si rimanda al termine della presente Informativa.  

 

 

Titolari del trattamento dei Dati Personali raccolti

 

I servizi da Lei richiesti sono offerti da più società/partner che contribuiscono, in qualità di autonomi titolari del trattamento dei dati, a fornire tanti vantaggi agli iscritti informazioni, servizi editoriali e promozionali e iscrizioni a concorsi.

 

Nell’ambito di tale progetto condiviso ogni società, agendo come Titolare del trattamento tratterà autonomamente con proprie finalità e propri mezzi di trattamento i dati personali raccolti, sulla base delle informative e secondo i consensi da Lei prestati.

Di seguito l’indicazione degli stessi.

I soggetti titolari del trattamento dei dati sono:

• Media Data Factory S.r.l., con sede legale in Via Trieste 1/1 – Padova, che fornisce la propria informativa attraverso il presente documento; dati di contatto: privacy@mediadatafactory.com

 

Tutte le società indicate sono anche Autonomi Titolari del trattamento dei dati personali.

 

 

Finalità del trattamento dei dati

 

L’iscrizione al concorso offre vantaggi, tra cui:

• ricevere comunicazioni, informazioni e consigli legati alla cosmetica, al benessere e al beauty, da parte dei Titolari Autonomi del Trattamento dati sopra indicati illustrati nell’area dedicata del Sito;
• partecipare alle manifestazioni a premio organizzate dai promotori e quindi a vincere i premi messi in palio, secondo quanto previsto dal regolamento del concorso;
• beneficiare di eventuali sconti o vantaggi commerciali.

Pertanto, i Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) finalità strettamente connesse alla fornitura dei servizi offerti:

I dati saranno trattati per offrire il servizio per il quale l’Interessato si è registrato, inclusa la partecipazione a concorsi a premi.

I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di registrazione. 

Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito ai servizi richiesti.

Il trattamento è lecito in quanto effettuato per offrire il servizio per il quale l’Interessato si è registrato, nel rispetto di disposizioni di legge e regolamenti e nell’esercizio dei diritti del Titolare.

Le comunicazioni da parte degli Autonomi Titolari del Trattamento riguarderanno:

• contenuti a carattere editoriale, promozionale e di vendita diretta
• contenuti realizzati ad hoc dai partner titolari del trattamento 
• contenuti inerenti alla partecipazione al concorso a premi dedicato alla promozione del sito.

Se deciderà di non lasciare i suoi dati non potrà quindi usufruire dei servizi offerti.

Il suo consenso si manifesta aderendo all’iniziativa tramite il completamento e l’invio del form di

iscrizione, e attraverso la compilazione dell’apposito check-box inserito nel form di registrazione.

b) finalità di comunicazione dei dati raccolti a Terzi:

Solo in caso di Suo consenso, i Suoi dati personali e quelli del suo bambino potranno essere utilizzati dai suoi titolari per comunicarli ad aziende terze.

 

Questi terzi diventeranno a loro volta Titolari e, fornendole una loro informativa, potranno inviare in modo autonomo comunicazioni informative, promozionali o effettuare ricerche di mercato o mirate alla vendita diretta. In questo caso, il Suo consenso si esprime attraverso compilazione dell’apposito check-box inserito nel form di registrazione.

 

Se deciderà di non dare questo consenso potrà comunque iscriversi ai servizi offerti dal sito.

 

Le azioni promozionali e di comunicazione realizzate dai titolari potranno effettuarsi attraverso i seguenti canali:

• posta elettronica,
• posta,
• chiamate telefoniche a linee fisse o cellulari,
• invio di messaggi SMS e/o MMS,
• servizi di piattaforma di messaggistica, chat,
• qualsiasi altro tipo di comunicazione analoga.

 

Precisiamo che in caso di utilizzo del telefono da parte dei Terzi l’uso dei suoi dati è condizionato alla raccolta di un ulteriore consenso da parte del Terzo stesso.

 

c) finalità di profilazione condotta con strumenti automatici in base agli interessi e alle richieste degli interessati

Solo in caso di suo consenso, i suoi dati saranno trattati anche per effettuare attività di profilazione mediante il trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti relativi alla sua persona, in particolare per analizzare aspetti riguardanti le sue preferenze personali, i suoi interessi, il suo comportamento, la sua ubicazione o i suoi spostamenti sul territorio.

 

 

Basi giuridiche che legittimano il trattamento dei dati

 

La legittimazione per il trattamento dei suoi dati in relazione alle finalità del trattamento si basa sulle seguenti condizioni:

• Al fine della gestione delle richieste dell’interessato e la partecipazione dell’interessato ad attività svolte dal Titolare.
• Al fine della realizzazione di comunicazioni commerciali di società terze/studi di mercato da parte del Titolare anche fuori da territorio UE– Consenso dell’interessato.
• Al fine della profilazione in base agli interessi ed ai comportamenti dell’interessato.
• Al fine della realizzazione di comunicazioni commerciali a società, organizzazioni e/o enti interessati nell’indirizzare comunicazioni commerciali/studi di mercato.

 

 

Modalità del Trattamento e tempi di conservazione dei Dati raccolti

Con riferimento ai dati raccolti dal titolare per richieste dell’interessato, esecuzione di obblighi contrattuali, precontrattuali o di legge: il Titolare conserverà la banca dati per il tempo necessario alla gestione delle attività connesse al trattamento dei dati o finché le attività connesse al trattamento dei dati saranno attive. 

 

I dati degli interessati verranno conservati per il tempo necessario per la esecuzione dell’attività limitando la conservazione del dato a 10 anni dopo la richiesta di cancellazione o il termine di esecuzione delle attività, favorendo in ogni caso l’esercizio dei propri diritti da parte dell’interessato. 

L’Utente può sempre chiedere la rimozione dei dati dai server del Sito per motivi legittimi come da paragrafo “I diritti dell’utente” (Puntamento).
I dati vengono conservati nel territorio dell’Unione Europea.

 

Per garantire il corretto funzionamento del processo di registrazione e prevenire errori o utilizzi impropri del servizio, l’indirizzo e-mail da Lei fornito potrà essere sottoposto a una verifica tecnica automatizzata volta a confermarne l’esistenza. Tale verifica è effettuata tramite un fornitore che opera quale responsabile del trattamento, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, e i relativi esiti sono utilizzati esclusivamente per assicurare l’affidabilità del sistema di registrazione.

 

 

Settori di attività ai quali verranno comunicati i Dati Raccolti e ambiti di comunicazione

I dati raccolti potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento e responsabili fornitori necessari per il trattamento dei dati personali. 

I dati raccolti verranno comunicati a società terze, organizzazioni e/o enti interessati nell’indirizzare comunicazioni commerciali ai registrati, che opereranno come autonomi Titolari del trattamento fornendo le specifiche informazioni sul trattamento dei dati. Tali soggetti saranno: 

 

• Società di Marketing; 
• Call Center; 
• Partner;
• Fornitori di servizi IT e di assistenza alla clientela,
• Fornitori che offrono soluzioni di CRM,
• Società che offrono il servizio di data entry e postalizzazione, brands
• Società che si occupano per conto di Media Data Factory della gestione di concorsi ed eventi;
• Società incaricate per l’invio di comunicazioni promozionali, ivi incluse le piattaforme digitali che nell’ambito delle campagne marketing si limitino a trattare dati per nostro conto (e.g., Meta nell’ambito di campagne “Custom Audience CRM");
• Società pubblicitarie appartenenti ai settori di attività indicati di seguito.

 

I settori di attività per cui gli interessati potrebbero ricevere informazioni sono i seguenti: 

 

• Cosmetica, Beauty e benessere: prodotti specifici per il benessere e la bellezza della persona; 
• Comunicazioni: prodotti e servizi di comunicazioni e tecnologia, etc.; 
• Finanza e settore bancario: entità finanziarie, assicurazioni, investimento, previdenza sociale, etc.; 
• Tempo Libero: pay-tv, editoriali, sport, collezionismo, fotografia, passatempo, giochi, trasporti, navigazione, turismo (hotel, tour operator, agenzie di viaggi, compagnie aeree, etc.), aerospazio, giardinaggio, hobbies, lotteria, concorsi, comunicazione e entertainment, arte, musica, etc.; 
• Distribuzione e commercio sia elettronico che fisico per i settori: elettronica, informatica, immagine e suono, moda, accessori, abbigliamento, tessile, bazar, cosmesi e igienico sanitario, chimica, farmaceutica e bio-tecnologia, agro-alimentare, supermercati, bevande, materiale di ufficio, arredamento, etc.; 
• Automotive: prodotti e servizi relazionati con auto, veicoli industriali, cicli e motocicli, camion, meccanica e metallurgia, etc.; 
• Energia e acqua: prodotti relazionati con elettricità, idrocarburi, gas, acqua e utilità, etc.;
• ONG e associazioni: prodotti e servizi relazionati con organizzazioni no profit, fondazioni, etc.; 
• Educazione, formazione, istruzione, università, etc.; 
• Comunicazione e servizi: agenzie di pubblicità, di marketing, di eventi, di consulenza, advertising, PR, concessionarie di pubblicità, centri media, telecomunicazioni, ricerche di mercato, agenzie di mobile marketing etc.; 
• Ecologia e ambiente; 
• Edilizia, ingegneria civile e prodotti/servizi immobiliari: costruzioni, decorazioni, casa, design, agenzie immobiliare, etc.; 
• Fiere e manifestazioni, etc.; 

Le società destinatarie dei dati personali potrebbero essere ubicate al di fuori dello Spazio Economico Europeo che li riceveranno solo in presenza di adeguate garanzie per la tutela degli interessati secondo quanto previsto dalla vigente normativa.

Per conoscere l’elenco dettagliato delle società terze a cui i dati sono comunicati clicca qui.

 

 

 

I diritti dell’Utente

Diritti che le appartengono quando fornisce i propri dati.

Lei ha diritto a:

• Accedere ai suoi dati.
• Chiedere la rettificazione.
• Chiedere la cancellazione.
• Opporsi al trattamento.
• Chiedere la limitazione del trattamento.
• Chiedere la portabilità dei dati.

 

Potrà esercitare i propri diritti direttamente e gratuitamente contattando i singoli Titolari del trattamento agli indirizzi postali o e-mail indicati in apertura alla presente informativa, indicando nell’oggetto “Esercizio del diritto in materia di dati personali”, specificando tutti i dati necessari alla Sua corretta identificazione.

 

La sua richiesta dovrà indicare data, nome, cognome, mail, numero di telefono e richiesta a fini di notifica.

 

Per evitare qualsiasi fraintendimento sull’identità della persona fisica che richiede l’esercizio dei propri diritti il Titolare si riserva di chiedere copia del documento di identità per confermare l’identità del richiedente nei casi in cui ciò sia necessario.

 

L'interessato può inoltre rivolgersi al responsabile della protezione dei dati designato da ciascun Titolare per ogni informazione sul trattamento dei suoi dati mediante l’indirizzo di posta elettronica dedicato e indicato nelle rispettive informative.

Per Media Data Factory è raggiungibile alla mail: dpo@mediadatafactory.com

 

È diritto dell’interessato proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali all'indirizzo www.garanteprivacy.it

 

In merito alle disposizioni in materia di iscrizione e funzionamento del registro delle opposizioni e istituzione di prefissi nazionali per le chiamate telefoniche a scopo statistico, promozionale e di ricerche di mercato, la informiamo che, ai sensi della Legge n° 5 del 11 gennaio 2018 – Art. 1 Comma 8, potrebbe essere contattata per ricevere offerte a lei dedicate e promozioni dai soggetti terzi qui reperibili.